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Polypharma, prodotti farmaceutici in tutto il mondo con WINLine® Polypharma Technologies & Sciences, fondata nel 1990, ha la sede nel centro di Amburgo. Da più di 15 anni, l'azienda commercializza con successo prodotti e materie prime per l'industria farmaceutica ed è apprezzata dai suoi clienti come partner affidabile e competente. Con la gestione lotti e la rintracciabilità articoli compresa nella gestione ordini e magazzino di WINLine®, l'azienda può contare su uno strumento ottimale che fornisce chiari vantaggi competitivi. Polypharma è attiva in molti mercati, i clienti si trovano in tutto il mondo e si concentrano in Africa, Asia e Europa. Tra i prodotti offerti vi sono tutte le materie prime che l'industria del farmaco utilizza nella produzione, a partire dal conosciuto paracetamolo, un farmaco con proprietà analgesiche ed antipiretiche per arrivare alle sostanze più rare e difficili da trovare sul mercato. La qualità della merce e dei servizi offerti è un elemento fondamentale per l'azienda tedesca che è certificata ISO 9001. E la qualità caratterizza anche il software gestionale ERP utilizzato.
Per soddisfare le crescenti esigenze aziendali, nel corso del processo di ammodernamento si è andati alla ricerca di un sistema di gestione ordini e magazzino ottimale. La scelta è caduta su Corporate WINLine® di MESONIC: fra le altre cose, un fattore decisivo è stato rappresentato dall'ampia gestione lotti che il programma offre. Grazie alla rintracciabilità articoli, è possibile seguire e rintracciare ogni consegna, associando alla stessa informazioni specifiche. In questo modo vengono gestiti circa 17.000 articoli. La gestione documenti permette di generare i documenti più diversi come fatture proforma o offerte tecniche e tutto in questo in più lingue. Quest'ultimo è un elemento altamente competitivo in quanto la maggior parte degli ordini riguarda clienti esteri. Accanto a ciò, il follow up delle offerte, la rintracciabilità documenti, il backlog, la gestione multimagazzino permettono di avere il flusso dei documenti sempre sotto controllo. Karl Döscher, responsabile logistico ci dice "Oltre alla commercializzazione dei prodotti, siamo specializzati nella consulenza dei nostri clienti. I nostri dipendenti dispongono di conoscenze approfondite e possono affiancare il cliente in ogni fase del processo produttivo. In questo modo, la nostra clientela non riceve solo le materie prime, ma anche le indicazioni per il loro utilizzo. E per far ciò necessitiamo di una serie di informazione provenienti dall'ERP. Le molteplici analisi disponibili e la possibilità di esportare il tutto in Excel e Word ci rende la vita facile." In questi due anni il sistema è stato costantemente esteso con nuovi moduli. Accanto agli acquisti, la contabilità generale, quella analitica e l'archivio, è in funzione anche una soluzione del partner MESONIC WesCon chiamata WesCon-CenTer. "Dato che la nostra merce a fine esercizio deve essere valorizzata in base al principio del minor valore," - spiega Karl Döscher la necessità di una soluzione apposita - "sono da osservare particolari disposizioni per eseguire la valorizzazione in valuta estera. WesCon ha creato una soluzione personalizzata fatta su misura". Anche Andreas Peters, amministratore di WesCon, si mostra molto soddisfatto dell'andamento del progetto: "La visione realistica del cliente in merito all'ammodernamento dell'azienda e la competenza dei nostri interlocutori hanno permesso una pianificazione temporale ottimale, cosicché tutti i partecipanti hanno potuto conoscere bene le funzionalità ed i moduli di WINLine® passo dopo passo. La rintracciabilità dei lotti con la possibilità di eseguire modifiche e nuovi inserimenti se necessario, è il punto nodale di tutta l'organizzazione interna di Polypharma. La corretta procedura di utilizzazione dei lotti è stata fissata subito, dopo un breve e costruttivo incontro. Il flessibile editore moduli di WINLine® consente, anche con tutte le informazioni ad uso interno presenti nell'anagrafica articoli, di generare documenti "eleganti" nel loro aspetto, anche questo un elemento da non sottovalutare. Il progetto non è sicuramente concluso, il software continuerà a svilupparsi con l'azienda". Settore dell'azienda: Produzione e commercio di materie prime e prodotti farmaceutici Soluzione MESONIC installata: Corporate WINLine® Moduli in uso: Sistema Gestione magazzino, ordini e fatturazione Contabilità generale Contabilità analitica Intrastat Archiviazione Numero posti di lavoro: 13 utenti Data installazione: maggio 2003 Azienda: Polypharma Technologies & Sciences 20457 Amburgo Germania Rivenditore Autorizzato MESONIC WesCon Weser Dataconsulting GmbH 28816 Stuhr Germania |
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