MESONIC® Business Compact PROJECT - gestione progetti

Molte aziende lavorano per progetti, chi più chi meno. Gestire i progetti in modo chiaro e coerente, con dati che siano disponibili subito ed accessibili a tutti coloro che ne abbiano bisogno, è una necessità molto sentita: le risposte a domande come "Chi ha fatto l'offerta al cliente e quando?" oppure "Quando sarà il prossimo appuntamento dal cliente?" devono essere immediate.

Le funzionalità di MBC PROJECT di MESONIC offrono una gestione dei progetti molto ampia ed informativa, a partire dall'inserimento del progetto per passare alla sua gestione in corso d'opera e al controllo del budget, fino alla sua rendicontazione ex post.

Al momento della loro generazione, i progetti possono essere suddivisi in fasi (stati) sia nella fase di Pre-Sales che in quella altrettanto importante del Post-Sales, in modo tale da poter seguire sempre al meglio il loro sviluppo. Ai diversi stati di un progetto possono venire associate delle azioni in modo da avviare in automatico un Workflow, ad esempio, per avvisare il responsabile delle vendite che il progetto con il cliente sta per essere concluso positivamente. Con l'utilizzo dei Workflow è possibile seguire lo sviluppo dei progetti, intervenendo al momento opportuno se necessario.

La gestione del Budget dei progetti avviene sulla base degli articoli e delle risorse utilizzati, in modo da definire l'entità del progetto in merito ai costi ed alla sua durata. Anche il controllo delle attività legate al progetto è possibile in ogni momento mediante appositi report.

Tutti i costi legati ad un progetto possono essere passati automaticamente alla contabilità analitica ed essere analizzati in maniera specifica per quanto riguarda centri e voci di costo e commesse.

Anche la sicurezza della gestione è garantita: ad ogni progetto è possibile assegnare una serie di autorizzazioni, che permettono di stabilire chi può prendere visione del progetto e chi può inserire i dati al suo interno.