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Biblioteca Nazionale Austriaca e MESONIC: un binomio di successo che guarda insieme al futuro L'Österreichische Nationalbibliothek è una delle biblioteche più ricche di tradizione al mondo. Essa si prepara alle sfide del futuro con l'aiuto dell'ERP di MESONIC.
Oltre ai vari tesori storici contenuti nel palazzo, dietro le quinte di questa biblioteca si cela anche un quasi insospettabile sistema informatico all'avanguardia che garantisce l'accessibilità ottimale dei vari testi a tutti gli studenti e ricercatori che si rivolgono a questa struttura per le loro ricerche. Infatti a partire dal Gennaio del 2002, la Biblioteca Nazionale Austriaca ha assunto piena personalità giuridica e ciò ha comportato una serie di adeguamenti legali e rinnovamenti strutturali. In seguito ad alcune novità contenute nella nuova legge sulle biblioteche pubbliche, in particolare volte a regolamentare la gestione attuale delle biblioteche nazionali, è stato introdotto anche qui un nuovo regolamento. Quest'ultimo ha come obiettivo una maggior flessibilità e mobilità nel budget, così come di ottimizzare la gestione del personale e degli investimenti. Grazie all'utilizzo del software gestionale WINLine è stato possibile ottenere tutti i risultati richiesti. La gestione delle informazioni nel 21° secolo La Biblioteca Nazionale Austriaca si è imposta un livello di qualità standard molto elevato per quanto riguarda i servizi offerti al pubblico. Riferito ai software dedicati alla gestione dell'informazione, ciò ha implicato innanzitutto la trasformazione di tutti i dati contenuti in archivio in formato elettronico, così come successivamente la loro messa in rete per facilitarne la consultazione a tutto il pubblico direttamente via internet. Con il cambiamento di stato giurico, la Biblioteca Nazionale ha dovuto cambiare il proprio sistema gestionale e ciò ha richiesto l'analisi di soluzioni adeguate alle nuove esigenze emerse. "La nostra ricerca era volta a trovare una soluzione gestionale standard che fosse veloce da installare, nonché sufficientemente flessibile per adattarsi alle nostre richieste specifiche" - questo quanto riferisce Maria Bernklau, direttrice amministrativa della biblioteca. I consulenti di Ernst & Young hanno inizialmente svolto un'analisi delle possibili soluzioni gestionali idonee presenti sul mercato. Al termine della selezione è stato scelto WINLine di MESONIC quale soluzione ottimale. Infatti, spiega Maria Bernklau "sono state proprio la flessibilità, la capacità di adattarsi perfettamente alle nostre esigenze e la facilità di utilizzo di WINLine a determinare la scelta a favore di MESONIC". Grazie all'impegno del Partner MESONIC MIDAS è stata possibile l'installazione e successiva consegna per l'uso di tutto il pacchetto WINLine nel giro di 10 settimane. La realizzazione in tempi così stretti è stata possibile anche grazie alla intensa collaborazione con gli esperti MESONIC stessi, i quali si sono occupati, parallelamente alla fase di implementazione, di effettuare la formazione del personale della biblioteca. La Biblioteca Nazionale utilizza, oltre ai moduli di Contabilità Generale e Analitica, anche la Gestione Cespiti e il Modulo Paghe. Settore dell'azienda: Biblioteca Soluzione MESONIC installata: Corporate WINLine® Moduli in uso: Contabilità generale Contabilità analitica Gestione paghe Gestione cespiti Numero posti di lavoro: 16 utenti Data installazione: 1° gennaio 2002 Azienda: Österreichische Nationalbibliothek 1010 Vienna Austria Rivenditore Autorizzato MESONIC: MIDAS Mikrodatensysteme 1040 Vienna Austria |
In un ambiente tipicamente barocco, in cui le sale impreziosite da marmi antichi si susseguono l'una all'altra tra mirabili affreschi e scale d'epoca con cui raggiungere anche l'ultima fila di libri in alto, ecco rivelarsi in tutta la sua monumentale grandezza la Biblioteca Nazionale Austriaca (Österreichische Nationalbibliothek) a Vienna.
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