Commercializzare articoli promozionali, ancora più semplice con WINLine®

Migliaia di clienti e fornitori, articoli e relativa scontistica su decine di listini prezzi da tenere continuamente aggiornati, magazzini di cui occorre conoscere costantemente il livello scorte, spedizioni in tutto il mondo con documentazione in lingua: nessun problema c'è WINLine® di MESONIC.

Migliaia di clienti e fornitori, articoli e relativa scontistica su vari listini prezzi da tenere continuamente aggiornati e sotto controllo, svariate filiali distribuite sul territorio di cui occorre conoscere costantemente il livello scorte reale di magazzino, spedizioni in tutto il mondo con relativo packaging e documentazione descrittiva idonei e in lingua: queste sono le principali componenti quotidiane che si trovano ad affrontare, oltre naturalmente agli aspetti creativi e di design, le aziende del settore promozionale e la cui gestione più o meno ottimale in azienda determinerà la qualità del servizio al cliente così come il rapporto prezzo/qualità più o meno competitivo. Ecco che risulta facilmente intuibile quanto possa essere strategico garantire la massima qualità della gestione di questi processi aziendali, proprio grazie ad un buon ERP, come ad esempio Corporate WINLine®. Vediamo il caso di Gift Company.

Madame Tussaud, gadget e Corporate WINLine®

Che cosa accomuna il museo delle cere di Madame a Tussaud a Londra e la casa editrice tedesca Axel Springer Verlag, la più grande nel settore dei quotidiani (un nome su tutti, il "Bild Zeitung")? Entrambi utilizzano come gadget i prodotti della stessa azienda: chi acquista un souvenir al museo delle cere o si abbona ad quotidiano della Springer ottenendo un regalo, riceve articoli di Gift Company di Amburgo.

L'elenco delle referenze dell'azienda amburghese è lungo e comprende Volkswagen AG, Langnese, Deutsche Telekom, Siemens, Kraft, Daimler Chrysler, Bacardi, Otto-Versand, e la NDR (la televisione regionale del nord della Germania). Tutti utilizzano per le proprie campagne promozionali e di comunicazione i gadgets di rinomata qualità della Gift Company.

"Vi sono talmente tante cose belle che uno vorrebbe avere attorno a sé! Nel nostro assortimento ci sono articoli da regalo e incentives, dai prodotti semplici in metallo a quelli di tendenza nei materiali più diversi. Per noi "essere di tendenza" significa unire materiali tradizionali ad un design moderno, con la massima qualità, ad un prezzo ottimale e fornendo un buon servizio. Vogliamo essere un partner competente per il commercio e l'industria" dice Christian Schmidt, amministratore di Gift Company.

Anche il software deve essere di qualità, Corporate WINLine® di MESONIC è stata la soluzione.

Per diversi anni l'azienda ha utilizzato il software gestionale di Bavaria-Soft, prodotto basato ancora su DOS, per poi cercare una soluzione ERP moderna.

Dopo aver fissato i requisiti che il software doveva soddisfare si è passati alla fase di realizzazione. Obiettivo era quello di effettuare una conversione senza problemi, date le dimensioni del parco clienti e fornitori (7.000 complessivamente) e dell'assortimento articoli (3.500). L'azienda voleva poi gestire più magazzini, con una serie di differenti listini prezzi e una scontistica complessa, ed avere in ogni momento sotto controllo il livello delle scorte.

Poiché la Gift Company ha una clientela internazionale, il software doveva prevedere l'utilizzo di più lingue straniere e la gestione di più valute, anche per quanto riguarda la definizione di stampe e report (che dovevano poter essere inviati via e-mail e fax direttamente dal programma).

"L'utilizzo dei mezzi di comunicazione più avanzati costituisce oggi un obbligo. Il nostro team è presente a fiere in tutto il mondo, nella sede centrale tutto deve funzionare al meglio" aggiunge Schmidt.

Per poter analizzare al meglio la partecipazione ad una fiera vengono utilizzate le opzioni dei filtri presenti in WINLine®. Ogni manifestazione deve essere analizzata, in particolare sono importanti i dati riguardanti gli ordini ricevuti, l'acquisizione di nuovi clienti ed il fatturato. Le dichiarazioni degli acquisti e cessioni intracomunitari, tutta la gestione degli acquisti e naturalmente anche la contabilità generale vengono eseguite con WINLine®.

Particolarmente apprezzata è la manutenzione dei prezzi che permette con poche azioni di generare nuovi listini e di aggiornare i vecchi.

L'andamento del progetto ha soddisfatto tutti

Nicolaus Wendland, l'altro amministratore di Gift Company, ha apprezzato il modo con cui si è avviato l'utilizzo di WINLine®: "per noi non erano importanti soltanto le funzionalità del programma, ma anche la vicinanza del partner che ci ha assistito, in quanto sono fondamentali la velocità di reazione ed un rapporto di assoluta lealtà e chiarezza. Il partner MESONIC WesCon ci offre la sua consulenza e ci segue in modo ottimale. L'installazione e l'implementazione sono avvenute con grande impegno; dalla maniera di affrontare i problemi che si proponevano abbiamo capito subito di avere di fronte un partner competente".

Anche Andreas Peters, amministratore di WesCon e responsabile del progetto è molto soddisfatto:"la migrazione ed implementazione di Gift Company è stata sicuramente impegnativa. Abbiamo personalizzato circa 120 stampe per coprire tutte le lingue e i tipi di spedizione; abbiamo definito filtri per gli elenchi e previsto la possibilità di esportare le statistiche. Anche se c'è stato molto lavoro da fare, il risultato è stato quello di avere un cliente soddisfatto che non vede l'ora di conoscere le nuove funzionalità della versione 8 di WINLine®".

Settore dell'azienda:

Commercio articoli da regalo/gadget

Soluzione MESONIC installata:

Corporate WINLine®

Moduli in uso:

Contabilità generale

Gestione ordini, magazzino e fatturazione

Numero posti di lavoro:

8 utenti

Data installazione:

1° agosto 2003

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