Anche nel settore della logistica, con MESONIC la migrazione dati non costituisce nessun problema.

Tra gli aspetti critici che la gestione aziendale nel settore della logistica deve tenere sotto controllo, vi è il coordinamento adeguato e continuo delle spedizioni e dei magazzini, così come la cura attenta dei dati di una clientela particolarmente vasta e articolata. Il livello di controllo di questi due fattori incide fortemente sulla competitività dell'azienda, influendo significativamente su tempi e costi

Per poter ottemperare a tali necessità operative nonché altre attività di gestione aziendale di natura più analitica, è richiesta una soluzione ERP potente e avanzata, soprattutto per le aziende in crescita. Tuttavia capita frequentemente che gli utenti finali, pur rendendosi conto che il loro software gestionale col passare del tempo non soddisfa più le loro esigenze, non se la sentono di cambiare: a bloccare il passaggio ad un software innovativo, come ad es. WINLine® di MESONIC, vi è la paura di non riuscire a trasferire senza problemi tutti i dati dal vecchio sistema o il timore che tale trasferimento possa essere troppo lungo e originare costi insostenibili per l'azienda.

Con WINLine® di MESONIC il problema non si pone. Opportuni tool di migrazione e l'assistenza di rivenditori certificati fa si che le informazioni vengano trasferite in maniera veloce, indolore, senza costi aggiuntivi. Stiamo parlando con cognizione di causa, cioè alla luce di un'esperienza ultraventennale avente al proprio attivo migliaia di utenti in tutta Europa che hanno apprezzato il Crossgrade, la semplice migrazione verso la soluzione ERP di MESONIC, senza perdite di tempo e di informazioni. Vogliamo proporre un esempio, quello di Interfracht azienda afferente al settore dei trasporti.

Interfracht, in viaggio sicuri con WINLine®

Circa 16.000 clienti si affidano a Interfracht Speditionsges. mbH &Co., (casa di spedizioni tedesca, con sede a Stuhr nei pressi di Brema), per spedire i loro prodotti in Germania e in tutto il mondo. Da tre anni, dal 1° settembre 2001, l'azienda utilizza WINLine® Contabilità generale e Contabilità analitica di MESONIC in tutto il gruppo.

Il motivo per cui l'azienda tedesca è passata a WINLine®, sostituendo ProFibu di Szymaniak, è stata la necessità di eseguire un'analisi contabile più approfondita e di utilizzare una contabilità analitica potente e collegata in tutto e per tutto a quella generale.

Werner Henning, responsabile della contabilità ci dice: "per noi era importante trasferire senza problemi tutte le partite e le fatture aperte nel nuovo sistema. La presenza di 16.000 conti clienti con quasi 10.000 partite aperte, il tutto distribuito su sette differenti filiali, rappresentava un costo rilevante al momento della conversione. Fortunatamente questa operazione non ha posto nessuna difficoltà".

La direzione di Interfracht richiedeva inoltre una soluzione che prevedesse un software tecnologicamente orientato al futuro ed in grado di rispondere alle proprie esigenze negli anni a venire. WINLine® ha risposto pienamente a questi requisiti, in particolare grazie alle banche dati aperte, il collegamento ad Internet e l'archivio integrato nel gestionale.

Il progetto viene gestito da WesCon GmbH, partner MESONIC di lunga data. Accanto alla progettazione in sé, WesCon ha provveduto anche al trasferimento dei dati anagrafici, all'installazione del software, alla personalizzazione di stampe e report e alla formazione su misura dei dipendenti.

Particolare attenzione è stata posta alle partite aperte: i report necessari dovevano riguardare tutte le aziende del gruppo ed essere una sorta di "analisi consolidata" per permettere la valutazione complessiva dei pagamenti del cliente. In questo caso, il partner MESONIC ha eseguito una personalizzazione, programmando report sulla situazione partite contenenti anche le informazioni sui clienti che sono anche fornitori (situazione che si presenta molto spesso nel settore delle spedizioni) ed importi in valuta estera.

Werner Henning prosegue dicendo che: "con 365.000 registrazioni all'anno la sicurezza nell'elaborazione così come la velocità rivestono un'importanza rilevante tanto quanto un utilizzo semplice del software. E non soltanto per queste ragioni siamo molto soddisfatti di WINLine® di MESONIC in tutto e per tutto: ci sentiamo assistiti nel miglior modo dal rivenditore MESONIC WesCon."

Settore dell'azienda:

Logistica

Soluzione MESONIC installata:

Corporate WINLine®

Moduli in uso:

Contabilità generale

Contabilità analitica

Numero posti di lavoro:

12 utenti

Data installazione:

1° settembre 2001

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