Bovini da latte e da carne: l'allevamento gestito con WINLine® di MESONIC

Per gestire tutte le complesse problematiche inerenti all'allevamento bovino, Corporate WINLine® di MESONIC è il programma ideale.

L'allevamento dei tori da riproduzione, l'inseminazione artificiale , la consulenza sulle problematiche dell'allevamento, i test di efficienza, la commercializzazione dei bovini ed altro ancora - RBB Rinderproduktion è il partner più importante per le aziende attive nell'allevamento bovino nella regione attorno a Berlino e nel Brandenburgo.

Una gamma di servizi e prestazioni così ampia (tale da impiegare 100 dipendenti in tre filiali) presuppone un'organizzazione e un'amministrazione che lavorino in maniera ottimale. Ed è quanto avviene per la RBB: da aprile 2003 l'azienda viene seguita dal partner MESONIC Brehmer Software GmbH di Potsdam, che ha implementato i moduli di Corporate WINLine® (CWL) di MESONIC in modo tale da rappresentare ed ottimizzare tutte le procedure interne.

Il Software di MESONIC ha sostituito PRO-Software

CWL è subentrata al sistema ERP di Szymaniak, che non viene più sviluppato dal produttore. La RBB ha deciso di utilizzare i moduli di contabilità generale, di gestione cespiti, di gestione ordini, magazzino e fatturazione e di controllo della qualità, una funzione che il sistema precedente non era in grado di offrire. L'azienda ha definito esattamente quali erano le esigenze che il nuovo software doveva soddisfare.

Accanto alla possibilità di trasferire i dati da PRO-Software a CWL in maniera semplice, le procedure interne specifiche dell'azienda dovevano essere riproposte mediante un software standard flessibile e collaudato. Finora l'azienda aveva scelto sempre la strada di fare realizzare prodotti altamente personalizzati, risultando sempre estremamente dipendente da chi aveva creato il prodotto.

Dopo aver considerato le possibilità offerte dal mercato, l'amministratore di RBB ha deciso di utilizzare la CWL di MESONIC. Numerosi motivi hanno portato a questa decisione, a cominciare dalle funzionalità molto ampie comprese già nella versione standard, per passare alle garanzie fornite dal programma in tema di sicurezza e all'ottimo rapporto prezzo-qualità. Non da ultima anche la facilità di trasferire i dati in maniera standardizzata dal vecchio programma a CWL ha giocato la sua parte.

L'avvio del progetto: la commercializzazione di prodotti agricoli

L'introduzione della CWL è stata suddivisa fin dall'inizio in singoli progetti parziali, con l'obiettivo a lungo termine di sostituire step-by-step tutte le soluzioni attuali nei vari settori.

Dopo aver iniziato ad utilizzare i moduli di contabilità generale ed analitica e di gestione cespiti, si è passati alla gestione ordini, magazzino e fatturazione per quanto riguarda la commercializzazione di prodotti agricoli o utilizzati in agricoltura come detersivi, disinfettanti, strumenti per la sicurezza sul lavoro.

Una volta ricostruite e rappresentate nel loro complesso le procedure aziendali relativi al primo progetto, si è passati al secondo: rappresentare all'interno di CWL FATT la commercializzazione delle cellule seminali dei tori.

Il secondo progetto: l'allevamento dei tori da riproduzione

In un workshop dedicato all'analisi della procedura, si è manifestata con chiarezza la complessità dei processi che coinvolgono la raccolta, la conservazione e la vendita dello sperma dei tori. Brehmer Software GmbH ha sviluppato una soluzione che prevede un interfaccia speciale per l'inserimento delle informazioni specifiche dei tori (es. capacità di movimento e densità degli spermatozoi,) in WINLINE® FATT. I dati vengono poi scritti nei campi aggiuntivi o in quelli di testo delle anagrafiche conto in base alle varie prove effettuate.

Le esigenze particolari legate alla gestione dei locali di quarantena sono state anch'esse soddisfatte da questo modulo. In questo senso, una funzionalità basilare è rappresentata dal verbale relativo ai trasferimenti all'interno del "magazzino". Esso propone, infatti, per la conservazione dello sperma soltanto paillette (contenitori di conservazione del seme) provenienti da locali adibiti alla quarantena e indica in automatico il locale standard per il toro.

L'introduzione di CWL nel settore della commercializzazione dello sperma è avvenuto in maniera graduale. Dopo l'installazione e la formazione iniziale, gli utenti hanno potuto testare le nuove funzionalità e le nuove procedure in una fase che è durata alcune settimane. Per facilitare l'adattamento dei dipendenti RBB ed aumentare l'accettazione del nuovo prodotto, il partner MESONIC Brehmer Software GmbH ha preparato la documentazione apposita per differenti scenari e diversi ambiti di lavoro.

„Il nostro obiettivo all'inizio del progetto era quello di rappresentare in maniera completa all'interno di Corporate WINLine tutti i numerosi e vari processi aziendali della RBB, che sono inoltre altamente integrati", è quanto dichiara Rainer Hoffmann, responsabile vendite di Brehmer Software GmbH in merito allo svolgimento del progetto. „Attraverso l'opportuna parametrizzazione del programma è stato possibile riunire le numerose soluzioni specifiche richieste in unica banca dati e in un unico interfaccia. Anche le analisi ed i report che sono molto specifici del settore e che riguardano più moduli, sono stati realizzati mediante l'editore apposito già nella versione standard, in base alle esigenze del cliente "

Sono previsti ulteriori progetti

Con l'utilizzo di CWL e le personalizzazioni eseguite sono state unificate le procedure interne all'azienda e sono state migliorate le funzionalità e la velocità di esecuzione. Accanto alle facilitazioni per gli utenti, vi è stato un chiaro aumento nella capacità di reporting del sistema, arrivando ad esempio a creare degli elenchi con i prodotti più venduti suddivisi per razza e regione.

Dopo la positiva realizzazione dei primi progetti, ve ne sono altri in previsione, come ad esempio il Progetto "fatturazione diretta dell'inseminazione bovina". Esso renderà possibile fatturare ed analizzare tutti i dati inseriti direttamente attraverso PalmPilot dai tecnici che si trovano dai clienti.

Heinz Lehmann, Manager della RBB, è convinto della bontà del Software MESONIC: „le nostre procedure interne vengono supportate in toto e rappresentate in maniera trasparente dall'utilizzo di CWL. I report flessibili e multidimensionali consentono una pianificazione, conduzione e controllo dell'azienda efficiente ed efficace".

Settore dell'azienda:

Allevamento

Soluzione MESONIC installata:

Corporate WINLine®

Moduli in uso:

COGE Contabilità Generale

FATT Gestione Ordini, Fatturazione e Magazzino

GECE Gestione cespiti

QMS Controllo qualità

Postazioni:

18 utenti

Data installazione: