ÖkoFEN, energia pulita con WINLine®

La ÖkoFEN è diventata leader di mercato in Europa per le stufe ecologiche a pellets. WINLine®, il gestionale ERP di MESONIC, ha dato il suo contributo.

Possiamo senza dubbio considerare la ÖkoFEN come pioniere nel suo campo: già a metà degli anni '80 l'azienda austriaca si è posta come obiettivo la realizzazione di un sistema di riscaldamento domestico efficiente e ad alto rendimento che utilizzasse i resti della lavorazione del legno come combustibile ecologico. Ed è riuscita a sviluppare un tecnologia estremamente avanzata, ecologica: il riscaldamento a pellets, un combustibile legnoso formato da segatura compressa, fissando gli standard utilizzati in questo campo e presentandosi come leader anche per quanto riguarda competenza, qualità ed innovazione.

Accanto a sistemi che utilizzano i bricchetti in legno e gli scarti della lavorazione del legno, ÖkoFEN sviluppa dal 1994 impianti di riscaldamento a pellets completamente automatici. In Austria, uno dei paesi all'avanguardia nell'utilizzo dell'energia pulita, i primi pellets sono apparsi sul mercato nel 1997 e già un anno dopo ÖkoFEN ha presentato per prima un dispositivo di riscaldamento a pellets.

Grazie a questo che potremmo definire "atto pionieristico", il nome dell'azienda è diventato subito noto; è stato l'inizio di un rapido sviluppo che ha portato ÖkoFEN ad essere oggi una delle aziende più importanti nel settore della produzione di energia ecologica. L'azienda è stata premiata più volte, ricevendo nel 2000 e nel 2003 il premio per l'innovazione del Ministero dell'Ambiente austriaco e nel 2001 il rinomato Energy Globe.

Proprietari dell'azienda, che dispone di filiali in Austria e Germania, sono i fondatori Herbert ed Elfriede Ortner. Da gennaio 2003 la controllata ÖkoFEN Energie & Pellets GmbH, offre ai propri clienti pellets di qualità e fornisce direttamente energia.

WINLine® FATT, la gestione ordini, magazzino e fatturazione di WINLine®, viene utilizzata dal 1999. Il rapido sviluppo della ÖkoFEN ha richiesto quasi subito anche l'utilizzo di WINLine® Acquisti per la gestione di tutto il ciclo passivo, che è stato quindi riorganizzato ed automatizzato.

Per poter poi utilizzare tutti i vantaggi di una soluzione integrata, è seguita dopo qualche tempo anche WINLine® COGE, il modulo di contabilità generale. Il passaggio diretto di fatture di acquisto e di vendita dalla fatturazione alla contabilità ha consentito il risparmio di tempo e di risorse. Anche i pagamenti nazionali ed esteri vengono eseguiti mediante la gestione documenti automatica, così come la gestione dei solleciti.

La continua ottimizzazione delle procedure attraverso l'utilizzo dei prodotti della linea WINLine® ha reso possibile la fatturazione automatica degli interventi di assistenza e manutenzione. I report clienti redatti in seguito agli interventi vengono scannerizzati ed inseriti nell'anagrafica mediante WINLine® Archivio e sono richiamabili in ogni momento. Se il cliente chiama, i dipendenti del servizio tecnico possono visualizzare immediatamente non solo il tipo di impianto installato e le sue caratteristiche, ma anche tutti i report clienti e le fatture di assistenza.

L'installazione condotta più di recente è stata quella del modulo produzione di WINLine®. Un'implementazione approfondita ha costituito la base per un uso efficace fin dall'inizio.

Mediante l'apertura di un ordine di produzione, i singoli componenti necessari vengono prenotati, se necessario ordinati e, al momento della dichiarazione di produzione, scaricati dal magazzino. SYSco, il partner MESONIC che ha seguito il progetto, ha inoltre personalizzato il prodotto, sviluppando una soluzione per permettere la tracciabilità delle singole componenti.

I prossimi passaggi previsti da ÖkoFEN sono l'utilizzo della gestione cespiti di WINLine®, come complemento della contabilità generale ed analitica, e del modulo paghe (disponibile questo in Austria e Germania) in modo da effettuare la gestione paghe direttamente in azienda, sfruttando integrazione fornita da WINLine®.

Settore dell'azienda:

Produzione di impianti di riscaldamento

Soluzione MESONIC installata:

Corporate WINLine®

Moduli in uso:

COGE Contabilità Generale

FATT Gestione Ordini, Fatturazione e Magazzino

PROD Produzione

ARCH Archivio

Postazioni:

11 utenti

Data installazione: