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WINLine® WEB ARCHIVIO - Sistema di archiviazione online WINLine® WEB Edition ARCHIVIO rappresenta l'interfaccia Web per WINLine® Archivio. WINLine® Archivio è un raffinato sistema di gestione documenti integrato, che consente di raccogliere, salvare, archiviare e richiamare ogni tipo di documento. Possono essere gestiti documenti quali offerte, bolle di accompagnamento o fatture, cioè documenti che vengono creati da WINLine®, ma anche documenti esterni, come ad esempio contratti, che siano stati precedentemente scansiti e quindi inseriti con opportune parole chiave nella gestione dell'archivio di WINLine®. Grazie a WINLine® WEB Edition ARCHIVIO è possibile accedere a tutti questi documenti online. Ciò significa poter contare in ogni momento e dovunque su informazioni complete. Soluzione integrata con accesso online Vi sono due possibili varianti per i documenti che devono essere archiviati. Può trattarsi di tutti i tipi di documenti cartacei in entrata, ad esempio la corrispondenza ricevuta o di documenti COLD (Computer Output on Laser Disk, si chiama sempre così anche se nessuno usa più un Laser Disk, ma direttamente l'Harddisk) come lettere, preventivi, e naturalmente tutti i documenti che vengono generati direttamente in WINLine® e cioè offerte, fatture, schede contabili, solleciti e così via.Ad ogni documento archiviato vengono assegnate determinate parole chiave per facilitarne in seguito la ricerca. Nel caso di una fattura le parole chiave possono essere la data fattura, il suo numero, il nome o il codice cliente. Più parole chiave vengono associate ad un documento, maggiore sarà la velocità con cui esso potrà essere richiamato. In WINLine® Archivio l'assegnazione delle parole chiave può essere eseguita in maniera completamente automatica. Il lavoro non potrebbe essere reso più semplice! Una volta assegnate le parole chiave, anche la ricerca risulta molto facile. Per prima cosa l'amministratore di sistema assegna le autorizzazioni determinando così chi avrà accesso ai diversi documenti: ad esempio un cliente potrà vedere soltanto i suoi documenti mentre un rappresentante potrà accedere a tutti i documenti dei clienti di cui si occupa. Finita la ricerca vengono visualizzati tutti i documenti corrispondenti ai criteri definiti. Attivando un collegamento ipertestuale il cliente o il rappresentante potranno visualizzare il documento desiderato. Anche per quanto concerne WINLine® WEB Archivio, sarà possibile personalizzare il Design e la struttura come del resto avviene per tutti i prodotti di WINLine® WEB Edition. Potranno essere definiti nuovi colori per lo sfondo, differenti tipi e colori per i caratteri; potranno essere inseriti logo ed immagini e tutto questo senza che siano necessarie conoscenze di programmazione. Con WINLine® WEB Archivio dipendenti e clienti possono accedere a preziose informazioni che sono state raccolte e salvate nel corso degli anni. Vantaggi di WEB ARCHIVIO · · · · · · · |
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