WINLine® Documento automatico

Si tratta di un modulo concepito per quanti creano gli stessi documenti contabili a distanze regolare, ad esempio nel caso di contratti di assistenza o di affitto o di altra prestazione di servizi.

La procedura è molto semplice. Per prima cosa viene creato il documento padre (che, nel caso più semplice, può essere copiato per più clienti o fornitori), oppure, per ogni cliente viene scritto un "originale" che in seguito verrà duplicato. Successivamente via indicato quante volte e con quale frequenza andrà duplicato il documento (settimanalmente, mensilmente...). è possibile definire una data per il termine dell'azione.

Questo è quanto: ora è possibile scrivere centinaia di documenti contabili semplicemente premendo un bottone, un'anteprima mostra i clienti e i fornitori per i quali sono stati preparati i documenti.

WINLine® Valuta estera - Fatturazione in valuta estera

L'amministrazione delle valute estere presenta in WINLine® possibilità molto ampie. Essa inizia con la manutenzione dell'anagrafica valute estere. Per ogni valuta è possibile inserire fino a 6 tassi di cambio, il numero delle valute è illimitato. È possibile stabilire il numero dei decimali da utilizzare, i conti da utilizzare per registrare le differenze attive e passive sui cambi, le spese di sollecito per le fatture nelle varie valute.

L'utilizzo in WINLine® FATT è molto semplice. Al cliente viene associato un listino prezzi definito come listino prezzi in valuta estera ed un tipo di documento in cui può essere stabilito di considerare uno dei 6 tassi di cambio come default, oppure di definire di volta in volta al momento della generazione del documento il tasso di cambio da utilizzare. È prevista la visualizzazione del prezzo in VE, la selezione di documenti in lingua straniera, l'utilizzo del conto ricavi previsto per le vendite a clienti esteri. I valori per il magazzino, le statistiche, la contabilità generale e d analitica, la contabilità rappresentanti vengono convertiti in automatico in valuta locale.

Venire incontro alle esigenze del cliente è ancora più importante quando si vende all'estero: con il modulo WINLine® Valuta estera è un obiettivo facile da raggiungere.

WINLine® Budget - gestione budget in FATT

Nel modulo FATT possono essere gestiti budget per articoli, clienti, fornitori, rappresentanti. Ai valori effettivi vengono contrapposti i valori di budget per poter condurre tutte le analisi sugli scostamenti.

Attraverso la verifica del budget, è possibile controllare se i valori di budget di una categoria articoli corrisponde alla somma dei valori di budget degli articoli in essa contenuti. Possono essere oggetto di verifica

·conti / conti di riepilogo

·conti / indici di riclassificazione di bilancio

·articoli / gruppi articoli

·articoli / categorie articoli.

WINLine® Backlog

Per poter riconoscere importanti trend prima della vendita vera e propria e per poter stabilire quali strategie utilizzare al meglio è possibile utilizzare questo modulo aggiuntivo.

Mentre le consuete statistiche di vendita sono disponibili soltanto dopo che le vendite sono state compiute ed analizzano fatturati e utili lordi, Backlog mostra molto prima quello che avverrà nel futuro.

A colpo d'occhio, è possibile sapere quali offerte non sono ancora divenuti ordini, quali ordini devono ancora essere evasi e quali documenti di trasporto non sono ancora stati trasformati in fattura.

Backlog offre una serie di possibilità di ordinare e di selezionare i dati, in particolare la definizione della profondità di rappresentazione. È possibile analizzare i ritardi fino al singolo livello documenti: ad esempio quali articoli ordinati dal cliente X non sono stati ancora consegnati, oppure vedere il valore degli ordini non ancora evasi.

WINLine® ACQUISTI

Per quanto riguarda gli acquisti, tutto dipende dal momento giusto. L'ideale sarebbe evadere puntualmente gli ordini clienti, senza effettuare gli ordini fornitori all'ultimo momento, ma riducendo i tempi di permanenza della merce nel proprio magazzino. Il modulo WINLine® permette una pianificazione esatta dell'approvvigionamento.

In WINLine® il punto di partenza è costituito dalla conferma dell'ordine o dall'ordine dato dalla produzione. Vi sono 2 metodi.

Nel primo, ordine su commessa, viene inviato al fornitore un singolo ordine per essere certi dell'evasione dell'ordine cliente oppure nel caso non sia possibile tenere molta merce in magazzino.

Nel secondo metodo, vi deve essere merce sempre disponibile in magazzino per eseguire una consegna in ogni momento. In questo caso, vanno definiti il livello minimo delle scorte, al di sotto del quale deve essere effettuato l'ordine fornitori in automatico e il livello ideale delle scorte, che costituisce il livello da raggiungere con l'ordine.

A partire da questo momento, tutto si svolge in automatico. Il momento ottimale per l'ordine fornitori è dato, sottraendo alla data di consegna al cliente i giorni necessari al nostro fornitore per consegnarci la merce. Il programma visualizza la proposta di approvvigionamento che può essere elaborata manualmente, in seguito può essere creato in automatico l'ordine al fornitore, anche questo modificabile manualmente. Al momento dell'ingresso della merce, avvengono automaticamente le registrazioni per il magazzino per la contabilità generale e per quella analitica.

Accanto all'elenco dei ritardi delle consegne, che presenta tutti gli ordini fornitori non completati (feature molto utile nel caso di consegne parziali) è possibile stampare i solleciti ai fornitori per ottenere una pronta consegna della merce attesa.

Panoramica delle funzioni di WINLine® ACQUISTI:

·creazione delle proposte di ordine a fornitori

·elaborazione delle proposte di ordine a fornitori

·elaborazione degli ordini a fornitori

·elenco ritardi fornitori

·fabbisogno articoli

·elaborazione delle consegne fornitori

·prenotazioni

WINLine® Formula

Per quanti abbiamo necessità di calcoli molto specifici nella generazione dei documenti è stato creato questo modulo aggiuntivo. È possibile definire particolari operazioni di calcolo, inserire ulteriori campi di inserimento o testi, eseguire query per determinate proprietà di articoli e clienti e calcolare prezzi, sconti, valori complessivi.

Per non dover inserire ogni volta lunghe formule con il rischio di errore, vi è la possibilità di importarle ed esportarle.

I campi di utilizzo delle formule sono molteplici e mostrano come può essere flessibile una soluzione standard.

WINLine® Plurimagazzino

Per la gestione di più magazzini è certamente necessaria un'efficiente organizzazione degli articoli. Se questi sono fisicamente ubicati in magazzini diversi, ecco che questo modulo è la soluzione, risolvendo tutte le esigenze di una gestione magazzino principale/magazzini secondari.

La gestione di più magazzini può essere compiuta in pochi minuti. Non importa se si lavora nella contabilità magazzino o se vengono generati documenti, si è sempre al corrente dell'ubicazione di tutti gli articoli. Allo stesso modo è possibile eseguire tutte le statistiche: esse consentono di conoscere subito il livello delle scorte in ciascun magazzino e di sapere i clienti a cui è stata venduta la merce di un dato magazzino e la quantità consegnata.

Ciò non vale soltanto per una gestione plurimagazzino, ma anche per quella di taglie e colori, di lotti e di numeri di serie e così via.

WINLine® QMS - Sistema di gestione della qualità 1

Il controllo della qualità di WINLine (Quality Management System - QMS) permette all'azienda di definire e svolgere procedure di controllo, di gestire ed archiviare istruzioni di lavorazioni, blocchi e sblocchi di articoli e documenti. Inoltr, il QMS consente la rintracciabilità dei prodotti in base al regolamento UE 178/2002.

Per ogni articolo, ogni lotto, ogni prodotto semilavorato, può essere definita una procedura di controllo. Possono poi essere utilizzati soltanto quegli articoli che sono stati sbloccati da chi dispone delle autorizzazioni necessarie. In questo modo viene garantito l'impiego effettivo in fase di pianificazione della produzione o di evasione degli ordini di quei soli elementi che sono stati resi disponibili. In ogni momento è poi assicurata la tracciabilità degli articoli, dei prodotti e dei lotti.

In WINLine® FATT sono possibili diverse stampe che, ad esempio, mostrano quale cliente ha ricevuto un determinato articolo, o per quale prodotto è stato utilizzato un particolare lotto e così via.

WINLine® Distinta base

La distinta base commerciale è un insieme di articoli che daranno vita ad un nuovo articolo, senza che vi sia produzione.

Le caratteristiche di una distinta base commerciale sono:

- Una distinta base commerciale può essere dinamicamente estesa, ridotta o modificata in sede di generazione documenti.

- Il prezzo di vendita del prodotto finito non deve necessariamente corrispondere alla somma dei prezzi di vendita dei componenti.

- Il prezzo medio ponderato del prodotto finito corrisponde alla somma dei prezzi medi ponderati dei componenti.

- Sia il prodotto finito che i componenti possono essere gestiti a lotto o a numero di serie.

- I prodotti finiti appaiono nelle statistiche di vendita.

- I componenti appaiono nella contabilità magazzino.

WINLine® SALES I - Vendite telefoniche

La funzione "Vendite telefoniche" è un complemento alla generazione dei documenti contabili. Essa è pensata per il rapido inserimento di documenti derivanti da ordini telefonici dei clienti.

Al contrario della normale gestione documenti, in cui possono essere generati tutti i documenti dall'offerta alla fattura, per le vendite telefoniche viene creato direttamente il documento di trasporto. Inserendo gli articoli, il magazzino viene immediatamente scaricato, in modo da garantire che esso sia sempre aggiornato nel caso in cui più persone prendano gli ordini telefonici dei clienti al telefono contemporaneamente.

Il modulo "Vendite telefoniche" utilizza le consuete informazioni definite nell'anagrafica per il singolo cliente come ad es. sconti, condizioni di pagamento, linea di credito ecc..