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WinLine SYSTEMTOOLS

Unsere Systemtools dienen zur Administration und Verwaltung der WinLine. Und damit Sie Ihre WinLine genauso einrichten und bedienen können, wie Sie es benötigen, steht Ihnen eine große Auswahl von Modulen zur Verfügung.

 

INFO - Management-Informationssystem

 

LIST - Listgenerator

Das WinLine INFO bündelt die in der WinLine vorhandenen Informationen zu Kunden, Artikeln, Interessenten, Vertretern, Projekten, Arbeitnehmern etc. in einer Übersicht. Dabei werden die Daten aus allen Programmteilen der WinLine komprimiert für Sie auf einen Blick zusammengefasst.
 
Stellen Sie sich mit dem LIST-Assistenten schnell und komfortabel Listen und Auswertungen nach Ihren Kriterien zusammen. Schritt für Schritt treffen Sie dabei Ihre individuelle Datenauswahl und geben schlussendlich die Auswertung in dem von Ihnen festgelegten Aufbau aus.

 

EXIM - Stammdatenim/-export

 

ARCHIV - Digitale Archivierung

Mit unserem Tool für den Import und Export von Stammdaten, z. B. Personen-/Sachkonten, Artikel, Preise, Arbeitnehmer, Ansprechpartner, führen Sie den Datenabgleich zwischen zwei Systemen auf Basis verschiedener Dateiformate (ASCII, XLS, MDB, etc.) durch. Somit können Sie beispielsweise bestehende Adressdaten aus Microsoft Excel in die WinLine importieren oder einen Stammdatenabgleich zwischen Zentral- und Filialmandanten durchführen.
 
Für die sichere Dokumentenarchivierung stellen wir Ihnen zwei Systeme zur Verfügung. Mit dem ARCHIV I verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden. Das ARCHIV II ermöglicht Ihnen zusätzlich die Archivierung von Dokumenten, die in externen Systemen erstellt und in die WinLine importiert wurden. Durch das Verknüpfen und Klammern von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge zusammengefasst. Eine umfangreiche und  automatisierbare Beschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.

 

KAMPAGNE - Kampagnenmanagement

 

PDF-EDITOR - Formulareditor

Mit dem Tool WinLine KAMPAGNE führen Sie das Kampagnenmanagement in Ihrem Unternehmen durch. Schreiben Sie Ihre Texte direkt im System oder wählen Sie eine individuelle Vorlage aus und senden Sie die personalisierten Informationen direkt online über das integrierte Postausgangsbuch an die ausgewählten Adressen. Oder erstellen, versenden, drucken und speichern Sie Serienmails und -briefe sowie Listen und Auswertungen.
 
Mit unserem Formulareditor gestalten Sie sich Ihre individuellen WinLine-Formulare. Ob den Andruck Ihres Firmenlogos, verwendete Schriftarten/-farben/-größen, Belege in mehreren Sprachen oder die Gestaltung völlig neuer Formulare – mit dem Formulareditor haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Auswertungen, Belege, Dokumente, etc. individuell und unternehmensspezifisch einzurichten. Ein Import und Export der Formulare zur externen Bearbeitung ist jederzeit möglich.

BATCHBELEG - Belegimport/-export

 BATCHBELEG - Belegimport/-export  

MP-SYSTEM - Mehrplatzfähigkeit

Auch das Modul WinLine BATCHBELEG unterstützt Sie beim Datenimport/-export auf ODBC-Basis, wobei es hier allerdings um Belege geht. Für den einfachen Datenaustausch können Sie Felder bereits vorbelegen, Standardfilter definieren und den Dateiaufbau flexibel gestalten.
 
Das MP-SYSTEM wird von Ihnen benötigt, wenn Sie mit mehreren Benutzern aus der Anwendung heraus auf die WinLine-Datenbank zugreifen möchten. Eine Anbindung zusätzlicher WinLine-Arbeitsplatzlizenzen ist jederzeit möglich.

 

 WL SERVER - Hintergrundauswertungen

 

 POWER REPORT - Auswertungsdarstellung

Der WinLine SERVER führt Auswertungen während des laufenden Betriebs im Hintergrund durch, ohne Ihren Arbeitsfluss zu beeinträchtigen. Nach Fertigstellung der Auswertung werden Sie automatisch informiert und können sich das Ergebnis direkt ansehen.
 
Mit dem Power Report stellen Sie Ihre Listen und - mit Unterstützung des WinLine OLAP - Ihre Auswertungen in verschiedenen Formen dar. Dies ist beispielsweise als Tabelle, als Grafik oder in kalendarischer Form möglich. Sämtliche Varianten können Sie zusätzlich in einem Dashboard – ähnlich dem WinLine Cockpit – übersichtlich und individuell gestaltet nebeneinander darstellen.

 

 GEO REPORT - Geograf. Auswertungen

 

ACTION SERVER - Dienstesteuerung

Welche ist Ihre umsatzstärkste Region? Wo verkauft sich welcher Artikel am besten? In welchem Gebiet gibt es Absatzschwächen? Wie verteilen sich Ihre Offenen Posten geografisch? Wie ist die geografische Verteilung Ihrer Debitoren? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen der Geo Report, denn hier werden Ihre Kundendaten unter geografischen Gesichtspunkten für Sie ausgewertet.
 
Der WinLine ACTION SERVER übernimmt die zeitliche Steuerung und automatische Durchführung von Auswertungen und Diensten an einem WinLine-Arbeitsplatz oder auf einem Server. Besonders bei sehr zeitaufwändigen und umfangreichen Aktionen kann daraus eine enorme Zeitersparnis resultieren. Lassen Sie z. B. Ihre Reports, OLAP-Analysen, Datensicherungen oder Datenimporte/-exporte über Nacht automatisch starten und durchlaufen, so sind am nächsten Morgen Ihre Auswertungen sofort verfügbar.

 

SAVE I - Berechtigungsvergabe

 

CTK - Customizing Tool Kit

Mit diesem Modul steuern Sie die individuelle Berechtigungsvergabe und das Auditing. Legen Sie fest, welchen Benutzern oder Benutzergruppen der Zugriff auf ganze Mandaten oder bestimmte Programmbereiche erteilt oder verweigert werden soll.
 
Das Customizing Tool Kit (CTK) dient der Personalisierung der einzelnen WinLine-Fenster. Ändern Sie hier z. B. die standardmäßige Feldbezeichnung, löschen Sie einzelne Eingabefelder oder gleich ganze Menüpunkte und passen Sie die WinLine-Bildschirmmasken so individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers an.

 

COMPASS AT - Schnittst. Compass Realtime

   
Mit unserer XML-Schnittstelle gleichen Sie Ihre in der WinLine verwalteten Kunden- und Lieferantendaten mit der Wirtschaftsdatenbank des österreichischen Compass-Verlages ab. Der Abgleich erfolgt tagesaktuell und in Echtzeit.